Administratief Medewerker HR met Focus op Salarisadministratie
Ben jij de breed inzetbare Administratief Medewerker HR en vind je het leuk om ook op het salarisadministratie vlak werkzaam te zijn? Dan hebben wij deze ideale en uitdagende functie voor jou beschikbaar.
Wie zijn wij?
Quintes Verzekeren en Risicobeheer is een snelgroeiende organisatie die opereert in de financiële dienstverlening. Wij zijn continu op zoek naar interessante overnames op de Nederlandse markt en hebben wat dat aangaat een Buy-and-Build strategie. Voor onze HR-afdeling betekent dit dat er op diverse vlakken werk te verzetten is. Zo hebben we onlangs een harmonisatieslag gemaakt qua arbeidsvoorwaarden. Daarnaast hebben we onze salarisadministratie uitbesteed en gaan we over naar een ander administratiesysteem. Mooie projecten waarbij jouw inzet en kennis ook zeker van pas zal gaan komen. Uitdagingen genoeg dus!
Administratief Medewerker HR met Focus op Salarisadministratie
Waardenburg | 32-40 uur per week
Wat je gaat doen
Je zal deel gaan uitmaken van het HR-team dat op dit moment uit 7 collega’s bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn. Omdat onze HR-afdeling qua werkzaamheden ook dicht bij onze financiële administratie staat zal je frequent schakelen met hen. Onderstaand een globale opsomming van jouw taken:
- Het beantwoorden van salaris gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
- Contactpersoon voor onze servicepartner salarisadministratie;
- Aanmelden en muteren van ANW & WGA-hiaatverzekeringen;
- Aan en afmelden pensioenadministratie;
- Controle en steekproeven doen op declaraties van personeel;
- Het signaleren van veranderingen in de wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden en het doorvoeren en toepassen van deze wijzigingen;
- Kansen signaleren, waaronder kostenbesparingen binnen jouw vakgebied;
- Betrokkenheid bij projecten;
- Maken en leveren van rapportages. Gevraagd en ongevraagd;
Wat maakt jou succesvol?
Om direct van start te kunnen herken jij je in het volgende:
- MBO+ HBO werk- en denkniveau;
- In bezit van praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van MS Office (met name Excel);
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je werkt graag samen in een team;
- Communicatief vaardig;
- Het hebben van enige fiscale kennis is een pré.
Waar kun je op rekenen?
In deze functie bij Quintes mag je rekenen op een mooie job in een energiek en snel groeiend bedrijf, waarbij ruimte is voor eigen inbreng, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Verder:
- Een marktconform salaris vermeerderd met 8% vakantiegeld;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 2024 €0,23 per kilometer) of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Een informele en collegiale werksfeer;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken inclusief thuiswerkvergoeding;
- Een gloednieuw hoofdkantoor in Waardenburg mét een bedrijfskantine.
Iets voor jou?
Ben jij de Administratief Medewerker HR die de handen uit de mouwen steekt? En samen met ons verder bouwt aan de verdere professionalisering en digitalisering van HR binnen Quintes? Wacht dan niet langer. Bekijk de sollicitatieprocedure hieronder en laat jouw CV & motivatiebrief achter. Heb je vooraf vragen over Quintes, de rol of over het team? Neem dan contact op met Corporate Recruiter Melis Zijlstra via 06-57405062 of melis.zijlstra@quintes.nl .
Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.
De sollicitatieprocedure
Selectie
Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
Kennismakingsgesprekken
Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!
Screening
Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
