HR-medewerker administratie
Ben jij net klaar met jouw studie en zoek je een leuke baan? Of heb je al wat werkervaring opgedaan en zoek je meer uitdaging/verdieping? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou…
Wie zijn wij?
Quintes Verzekeren en Risicobeheer is aan het groeien en dat biedt een mooie kans voor een HR-medewerker. Dit klinkt in eerste instantie misschien niet zo spannend. Niets is minder waar! Momenteel hebben we zo'n 800 medewerkers en dit gaat in de komende jaren nog fors groeien. We nemen bedrijven over met eigen arbeidsvoorwaarden. Deze arbeidsvoorwaarden moeten geïntegreerd worden in onze eigen personeelsadministratie. Dat levert mooie projecten op en maakt dat geen dag hetzelfde is.
HR-medewerker administratie
Waardenburg | 32-40 uur per week
Wat je gaat doen
Als HR-medewerker bij Quintes hoef jij je dus geen dag te vervelen... Ben je benieuwd wat je op een dag zoal doet?
Jouw agenda:
- Rond 08:30 uur kom je aan op ons vers van de pers hoofdkantoor in Waardenburg. Je pakt een kop koffie of thee – net wat je lekker vindt – en start op. Het eerste half uur werk je jouw eigen mail weg en pak je gelijk onze HR-mailbox mee. Tegelijkertijd verwerk je eventuele ziekmeldingen die binnen zijn gekomen;
- Vervolgens beginnen we met de dagstart. Zoals de naam verklapt neem je samen het HR-team door hoe de dag eruit gaat zien. Complexe vragen die je niet kunt beantwoorden zet je naar de desbetreffende HR Business Partner (Maik of Laura) door.
- Vervolgens belt een manager op met een spoedopdracht, er moet voor 15:00 uur een arbeidsovereenkomst opgesteld worden. Je weet precies waar de puntjes op de ï moeten komen en deelt deze met de potentiële nieuwe medewerker.
- Om 11:30 uur loopt er een medewerker bij je binnen die een vraag heeft over haar ouderschapsverlof, het blijkt dat die nog bevestigd dient te worden. Dit noteer je voor een ander moment, prioriteiten stellen is erg belangrijk;
- Intussen ben je de tijd alweer bijna vergeten, maar je ziet dat het alweer 12 uur geweest is. Tijd om wat collega’s op te zoeken in de bedrijfskantine voor een lekkere lunch;
- In de middag staat nog een werksessie gepland met ons contactpersoon van Nmbrs, waarnaar je opnieuw kijkt naar verbeteringen in de bestaande HR-processen. Dit in samenwerking met de salarisadministratie;
- Aan het einde van de dag rond 16:30 uur check je nog even je agenda om te kijken wat je nog kunt voorbereiden voor het gezamenlijke HR-overleg dat morgen op de agenda staat.
Wat maakt jou succesvol?
Om direct van start te kunnen herken jij je in het volgende:
- Je hebt een MBO of HBO diploma in de richting van HRM;
- Van origine ben je optimistisch ingesteld. Vrienden en familie omschrijven jou als iemand met een spontane persoonlijkheid;
- Je bent iemand die energie krijgt van het de dagelijkse HR-processen, zoals de administratie rondom in-, door- en uitstroom;
- Je vindt het leuk om ondersteuning te bieden aan de drie HR Business Partners die ieder hun eigen regio in het land hebben;
- Je bent iemand die goed gedijt in een veranderingsgezinde omgeving.
Waar kun je op rekenen?
De functie is beschikbaar gekomen doordat een collega gaat doorstromen naar een rol als Jr. HR Business Partner. Een mooi voorbeeld van jouw groeikansen bij Quintes. Reken verder op:
- Een marktconform salaris vermeerderd met 8% vakantietoeslag;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- Dé mogelijkheid om je eerste (of vervolg) stappen te zetten in het werkveld, bij een professionele en groeiende organisatie;
- Starten met een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
- Een vers van de pers hoofdkantoor in Waardenburg mét een gezellige bedrijfskantine;
- Regelmatig teambuilding sessies en leuke uitjes;
- De mogelijkheid om hybride te werken, maximaal 50% thuis inclusief thuiswerkvergoeding.
Iets voor jou?
Ben jij de HR-medewerker die de handen uit de mouwen steekt? En samen met ons verder bouwt aan de verdere professionalisering en digitalisering van HR binnen Quintes? Wacht dan niet langer. Bekijk de sollicitatieprocedure hieronder en laat jouw CV & motivatiebrief achter. Heb je vooraf vragen over Quintes, de rol of over het team? Neem dan contact op met Corporate Recruiter Daniël Haveman via 06-21138582 of daniel.haveman@quintes.nl.
Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.
De sollicitatieprocedure
Selectie
Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
Kennismakingsgesprekken
Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!
Screening
Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
