Medewerker (Medisch) Secretariaat
Voor onze Arbodienstverlener VerzuimVizie zijn wij op zoek naar een medewerker voor het (Medisch) Secretariaat. Ben jij op zoek naar een baan waarin jij écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder.
Wie zijn wij?
Wij richten ons met een enthousiaste groep professionals op gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Dit doen wij middels onze eigen gecertificeerde arbodienst VerzuimVizie met vestigingen in Waardenburg en Maastricht. Door werkgevers en werknemers wordt dit zeer gewaardeerd. Zij kiezen voor ons vanwege onze manier van samenwerken en onze kennis van resultaatgericht bedrijfsgezondheidsmanagement. Vanuit ons kantoren in Waardenburg en Maastricht werken wij aan de topconditie van werknemers en werkgevers.
Wij adviseren onze werkgevers bij re-integratie van werknemers, ziekteverzuim en preventie. Hierbij onderhouden we een persoonlijke band en staan we naast de werkgever om verzuim binnen de organisatie vorm te geven.
Medewerker (Medisch) Secretariaat
Waardenburg en/of Maastricht | 32-40 uur per week
Wat je gaat doen
Als backoffice medewerker ben je bij VerzuimVizie de drijvende kracht achter de interne administratie en biedt je organisatie breed ondersteuning aan de primaire bedrijfsprocessen. Voor klanten, collega’s en providers ben je vaak het eerste aanspreekpunt, door het aannemen/ oppakken van inkomende telefonie en algemene mailing. Om dit in goede banen te leiden werk je zeer nauw samen met onze casemanagers, bedrijfsartsen en bedrijfsvoering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen, beheren en verwerken van contracten en offertes. Tevens ben je actief betrokken bij het inrichten en actualiseren van onze verzuim-, planning- en CRM-applicatie, maak je klanten aan, verstrek je inloggegevens, voer je mutaties uit én lever je een structurele bijdrage aan het medische secretariaat.
Een mooie diverse rol waarin je acteert in het hart van de organisatie.
Wat maakt jou succesvol?
Om direct te kunnen starten bij VerzuimVizie herken jij je in de volgende functie-eisen:
- Idealiter heb jij al enige kennis van Wet verbetering Poortwachter of verzuim. Heb je dit niet? Dan kan je dit leren;
- Administratieve- en secretariële werkervaring is een sterke pré;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je wordt blij van het helpen van mensen en werkt vanuit een proactieve instelling;
- Je kan goed omgaan met verschillende softwarepakketten en systemen;
- Door de grote diversiteit van contactmomenten met klanten én collega's is het belangrijk dat jij goed informatie kan structureren en prioriteiten kan stellen. De correctheid van data vormt de basis voor onze dienstverlening.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar ben je ervan overtuigd dat dit dé rol voor jou is? Schroom dan niet om alsnog contact op te nemen.
Waar kun je op rekenen?
Bij VerzuimVizie kom je terecht in een dynamische organisatie met team van echte specialisten. Naast een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Ruim voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling.
Iets voor jou?
Indien je geïnteresseerd bent dan komen wij graag in contact met jou. Je kan jouw interesse kenbaar maken door de sollicitatieprocedure hieronder te volgen of door direct te mailen naar onze Corporate Recruiters via recruitment@quintes.nl.
Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.
De sollicitatieprocedure
Selectie
Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
Kennismakingsgesprekken
Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!
Screening
Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
