Administratief Medewerker / Receptionist(e)
Ben jij administratief goed onderlegd en krijg jij energie van een combinatie van administratieve- en secretariële werkzaamheden? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Lees snel verder…
Wie zijn wij?
Quintes Pensioenadviseurs is het pensioenadvieskantoor van Quintes. Binnen dit merk bundelen we de deskundigheid van alle pensioenadviseurs van de Quintes Groep.
Je pensioen is waarschijnlijk niet iets waar je iedere dag mee bezig bent. Waar moet je rekening mee houden? Wat kun je beter al geregeld hebben voor jezelf of voor je medewerkers? Pensioen is onze passie en daarom ontzorgen wij onze relaties graag. Dat doen wij op een geheel eigen wijze vanuit Quintes Pensioenadviseurs, de nieuwe pensioentak binnen Quintes. Met meer dan 40 collega's zijn wij dagelijks in de weer om voor onze relaties het pensioen begrijpelijk en inzichtelijk te maken.
Administratief Medewerker / Receptionist(e)
Eindhoven | 32-40 uur per week
Wat je gaat doen
Als Administratief medewerker / Receptionist(e) bij Quintes Pensioenadviseurs heb jij een leuke en afwisselende functie. De verdeling van de werkzaamheden is ongeveer 60% administratie en 40% receptie.
Naast het opnemen van de telefoon zorg je ervoor dat binnenlopende (potentiële) relaties een warm welkom krijgen. Je begeleidt hen op een enthousiaste manier naar hun afspraak. Verder houd je de kantoorvoorraad op peil, bestel- en verstuur je relatiegeschenken, bloemen en kaarten en plan je afspraken voor onze adviseurs. Vanzelfsprekend moet dit ook administratief worden bijgehouden. Je bent (mede) verantwoordelijk voor een up-to-date klantenbestand en maakt gesjabloneerde overeenkomsten op.
Kortom, een mooie diverse rol.
Wat maakt jou succesvol?
Om direct aan de slag te kunnen bij Quintes Pensioenadviseurs is het belangrijk dat jij van jezelf een enthousiaste en gastvrije persoonlijkheid hebt. Verder herken jij je in de volgende functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Je kunt goed overweg met de volgende Microsoft programma’s: Outlook, Excel, Word en Teams;
- Je bent optimistisch en spontaan ingesteld;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Klantgerichtheid, representativiteit en stressbestendigheid neem jij mee;
- Verder werk je accuraat en heb je een klantgerichte instelling.
Afsluitend is het mooi meegenomen als je ervaring hebt met het programma AFAS maar dat is zeker geen eis. Als dat niet het geval is dan hebben wij het jou namelijk zo geleerd!
Herken jij je in deze functie, maar voldoe je niet geheel aan de functie-eisen? Ook dan komen bij graag met jou in contact.
Waar kun je op rekenen?
Werken bij Quintes betekent werken in een informele en dynamische werkomgeving. Je krijgt veel vrijheid om samen met het team vorm te geven aan jouw werk. Zelfstandigheid is belangrijk en er is veel ruimte voor eigen initiatief binnen het team. Wij bieden mooie mogelijkheden om verder te werken aan jouw carrière. Start bijvoorbeeld met het behalen van Wft-certificering en groei door. Daarnaast kan je rekenen op:
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Korting op diverse verzekeringen en een premievrije pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Start met Wft Basis of verbreed jouw kennis via Goodhabitz met online trainingen en cursussen;
- Enthousiaste collega’s in een dynamisch bedrijf;
- Een inspirerende werkomgeving op ons kantoor in Eindhoven.
Iets voor jou?
Kies je voor een uitdagende baan en lijkt het je prettig om voor een groeiende organisatie aan de slag te gaan? Laat het ons weten en wij gaan graag het gesprek met jou aan! Volg de sollicitatieprocedure hieronder en dien jouw CV en korte motivatiebrief in. Heb je vooraf vragen over de vacature? Neem dan direct contact op via recruitment@quintes.nl
De sollicitatieprocedure
Selectie
Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
Kennismakingsgesprekken
Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!
Screening
Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
