Skip to main content

Receptionist(e)/Administratief Medewerker

Barendrecht32-40 uur per weekMBO

Zit jij met een glimlach achter de receptie, ben jij administratief goed onderlegd en krijg jij geen stress van de telefoon die afgaat? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Lees snel verder…

Wie zijn wij?

Tinke Assurantiën is een modern, innovatief intermediair in Barendrecht. Dit doen wij niet alleen, wij zijn namelijk onderdeel van Quintes Verzekeren en Risicobeheer. De gehele organisatie bestaat landelijk uit zo'n 800 medewerkers.

Iedere klant krijgt bij ons de juiste aandacht of het nu gaat om het samenstellen van een verzekeringspakket op maat of juist een updategesprek om te kijken of alles nog passend is. De manier van dit contact wordt afgestemd op de wensen van de klant door middel van een persoonlijk adviesgesprek of informatievoorziening via mail, telefoon, chat of WhatsApp.

Ter vervanging van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een representatieve, enthousiaste Receptionist(e)/Administratief medewerker.

Receptionist(e)/Administratief Medewerker

Barendrecht | 32-40 uur per week

Wat je gaat doen

Op ons kantoor in Barendrecht bieden wij jou als Receptionist(e)/Administratief Medewerker een leuke afwisselende functie.

Binnenkomend telefoonverkeer komt in eerste instantie bij jou terecht. Je staat de particuliere of zakelijke relaties vriendelijk te woord en vraagt de benodigde informatie op zodat je direct kan doorverbinden naar de juiste collega. Daarnaast ben je gastheer-/vrouw voor relaties die een afspraak hebben op kantoor of voor de (potentiële)relaties die spontaan binnen komen lopen. Je verwelkomt hen en begeleidt ze op een enthousiaste manier naar hun afspraak.

Waar mogelijk ondersteun je diverse afdelingen, door o.a. administratief werk over te nemen. Kortom, een mooie diverse rol waarin je ook kennis gaat maken met werkzaamheden in de verzekeringswereld.

Jouw werkzaamheden zijn dus:

  • Eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch;
  • Verwerken van in- en uitgaande post/mail;
  • Bestellen en beheren voorraad kantoorartikelen, boodschappen etc.;
  • Verzorging spreekkamers;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Wat maakt jou succesvol?

Om direct aan de slag te kunnen is het belangrijk dat jij van jezelf een enthousiaste en gastvrije persoonlijkheid hebt. Verder herken jij je in de volgende functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau (bank en verzekeringen is een pré);
  • Bij voorkeur beschik je over het diploma Wft Basis, heb je die niet dan kan je deze op onze kosten gaan behalen;
  • Je werkt accuraat en hebt een klantgerichte instelling;
  • Ervaring met ANVA is een pré, maar dit hebben wij jou zo geleerd;
  • Je bent voor minimaal 32 maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Waar kun je op rekenen?

Tinke biedt een moderne werkomgeving op een toplocatie in Barendrecht. Collega’s zijn betrokken en werken graag samen. Er heerst een groot één team, één taak gevoel. Er wordt niet alleen hard gewerkt, er wordt ook veel met elkaar gelachen. Verder mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een marktconform salaris, vermeerderd met 8% vakantiegeld;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
  • 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
  • Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, start bijvoorbeeld met Wft Basis;
  • Een moderne, frisse werkomgeving, een informele werksfeer en bovenal een leuk team met wie het fijn samenwerken is.

Iets voor jou?

Indien je geïnteresseerd bent dan komen wij graag in contact met jou. Je kan jouw interesse kenbaar maken door de sollicitatieprocedure hieronder te volgen of door direct te mailen naar onze Corporate Recruiters via recruitment@quintes.nl.

De sollicitatieprocedure

Selectie

Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.

Kennismakingsgesprekken

Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!

Screening

Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Zit jij met een glimlach achter de receptie, ben jij administratief goed onderlegd en krijg jij geen stress van de telefoon die afgaat? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Lees snel verder…

Tinke Assurantiën is een modern, innovatief intermediair in Barendrecht. Dit doen wij niet alleen, wij zijn namelijk onderdeel van Quintes Verzekeren en Risicobeheer. De gehele organisatie bestaat landelijk uit zo'n 800 medewerkers.

Iedere klant krijgt bij ons de juiste aandacht of het nu gaat om het samenstellen van een verzekeringspakket op maat of juist een updategesprek om te kijken of alles nog passend is. De manier van dit contact wordt afgestemd op de wensen van de klant door middel van een persoonlijk adviesgesprek of informatievoorziening via mail, telefoon, chat of WhatsApp.

Ter vervanging van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een representatieve, enthousiaste Receptionist(e)/Administratief medewerker.

Op ons kantoor in Barendrecht bieden wij jou als Receptionist(e)/Administratief Medewerker een leuke afwisselende functie.

Binnenkomend telefoonverkeer komt in eerste instantie bij jou terecht. Je staat de particuliere of zakelijke relaties vriendelijk te woord en vraagt de benodigde informatie op zodat je direct kan doorverbinden naar de juiste collega. Daarnaast ben je gastheer-/vrouw voor relaties die een afspraak hebben op kantoor of voor de (potentiële)relaties die spontaan binnen komen lopen. Je verwelkomt hen en begeleidt ze op een enthousiaste manier naar hun afspraak.

Waar mogelijk ondersteun je diverse afdelingen, door o.a. administratief werk over te nemen. Kortom, een mooie diverse rol waarin je ook kennis gaat maken met werkzaamheden in de verzekeringswereld.

Jouw werkzaamheden zijn dus:

  • Eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch;
  • Verwerken van in- en uitgaande post/mail;
  • Bestellen en beheren voorraad kantoorartikelen, boodschappen etc.;
  • Verzorging spreekkamers;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Om direct aan de slag te kunnen is het belangrijk dat jij van jezelf een enthousiaste en gastvrije persoonlijkheid hebt. Verder herken jij je in de volgende functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau (bank en verzekeringen is een pré);
  • Bij voorkeur beschik je over het diploma Wft Basis, heb je die niet dan kan je deze op onze kosten gaan behalen;
  • Je werkt accuraat en hebt een klantgerichte instelling;
  • Ervaring met ANVA is een pré, maar dit hebben wij jou zo geleerd;
  • Je bent voor minimaal 32 maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Tinke biedt een moderne werkomgeving op een toplocatie in Barendrecht. Collega’s zijn betrokken en werken graag samen. Er heerst een groot één team, één taak gevoel. Er wordt niet alleen hard gewerkt, er wordt ook veel met elkaar gelachen. Verder mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een marktconform salaris, vermeerderd met 8% vakantiegeld;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
  • 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
  • Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, start bijvoorbeeld met Wft Basis;
  • Een moderne, frisse werkomgeving, een informele werksfeer en bovenal een leuk team met wie het fijn samenwerken is.

Indien je geïnteresseerd bent dan komen wij graag in contact met jou. Je kan jouw interesse kenbaar maken door de sollicitatieprocedure hieronder te volgen of door direct te mailen naar onze Corporate Recruiters via recruitment@quintes.nl.