Receptioniste / Telefoniste
Zit jij met een glimlach achter de receptie, ben jij administratief goed onderlegd en krijg jij geen stress van de telefoon die afgaat? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Lees snel verder…
Wie zijn wij?
Wij, De Keyzer Zekerheid, zijn met 35 a 40 medewerkers een vooruitstrevend en strikt onafhankelijk verzekeringskantoor dat cliënten voorziet van objectieve en individuele adviezen op het gebied van verzekeringen, pensioenen en employee benefits. Het gehele traject van inventarisatie, advisering, poliscontrole en schadeafwikkeling wordt door De Keyzer Zekerheid begeleid. Onze organisatie is onderdeel van Quintes Verzekeren en Risicobeheer en heeft agentschappen van meer dan 60 maatschappijen in binnen- en buitenland.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste / Telefoniste.
Receptioniste / Telefoniste
Breda | 24-40 uur per week
Wat je gaat doen
Op ons gave kantoor in Breda bieden wij jou als Receptioniste / Telefoniste een leuke afwisselende functie.
Binnenkomend telefoonverkeer komt in eerste instantie bij jou terecht. Je staat de particuliere of en zakelijke relaties vriendelijk te woord en vraagt de benodigde informatie op zodat je direct kan doorverbinden naar de juiste collega. Daarnaast ben je gastheer-/vrouw voor relaties die een afspraak hebben op kantoor of voor de (potentiële)relaties die spontaan binnen komen lopen. Je verwelkomt hen en begeleidt ze op een enthousiaste manier naar hun afspraak. Waar mogelijk ondersteun je diverse afdelingen, door o.a. administratief werk over te nemen. Kortom, een mooie diverse rol waarin je ook kennis gaat maken met werkzaamheden in de verzekeringswereld.
Jouw werkzaamheden zijn dus:
- Eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch;
- Verwerken van in- en uitgaande post/mail;
- Bestellen en beheren voorraad kantoorartikelen, boodschappen etc.;
- Verzorging spreekkamers;
- Debiteurenbeheer;
- Administratieve ondersteuning van onze commerciële afdelingen zakelijk & particulier;
- Overige administratieve werkzaamheden.
Wat maakt jou succesvol?
Om direct aan de slag te kunnen is het belangrijk dat jij van jezelf een enthousiaste en gastvrije persoonlijkheid hebt. Verder herken jij je in de volgende functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau (bank en verzekeringen is een pré);
- Bij voorkeur beschikken over het diploma Wft Basis, heb je die niet dan kan je deze op onze kosten gaan behalen;
- Je werkt accuraat en hebt een klantgerichte instelling;
- Ervaring met ANVA is een pré, maar dit hebben wij jou zo geleerd;
- Je bent beschikbaar op de werkdagen maandag t/m vrijdag van 8.30 uur tot 17.00 uur (werkdagen in overleg, waarbij flexibiliteit erg wordt gewaardeerd).
Waar kun je op rekenen?
Werken bij De Keyzer/Quintes betekent werken in een informele en dynamische werkomgeving. Je krijgt veel vrijheid om samen met het team vorm te geven aan jouw werk. Zelfstandigheid is belangrijk en er is veel ruimte voor eigen initiatief binnen het team. Wij bieden mooie mogelijkheden om verder te werken aan jouw carrière. Start bijvoorbeeld met het behalen van Wft Basis. Daarnaast kan je rekenen op:
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Korting op diverse verzekeringen en een goede (premievrije) pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen (bijvoorbeeld Wft Basis);
- Een in-house sportschool waar jij onbeperkt gebruik van kan maken;
- Een inspirerende werkomgeving op ons kantoor in Breda.
Iets voor jou?
Kies je voor een uitdagende baan en lijkt het je prettig om voor een groeiende organisatie aan de slag te gaan? Laat het ons weten en wij gaan graag het gesprek met jou aan! Volg de sollicitatieprocedure hieronder en dien jouw CV en korte motivatiebrief in. Heb je vooraf vragen over de vacature? Neem dan direct contact op via recruitment@quintes.nl
De sollicitatieprocedure
Selectie
Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
Kennismakingsgesprekken
Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!
Screening
Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
