Skip to main content

Receptionist(e)/Telefonist(e)

Eindhoven32-40 uur per weekMBO€ 2.000 - € 2.750

Blijven zitten waar je zit of met ons team naar de top?

Quintes Pensioenadviseurs is en blijft aan het groeien en daarom zoeken wij voor ons kantoor in Eindhoven een enthousiaste Receptionist(e)/Telefonist(e). Ben jij gastvrij ingesteld en wil je meer weten? Lees dan snel verder …

Wie zijn wij?

Quintes Pensioenadviseurs is het pensioenadvieskantoor van Quintes. Binnen dit merk bundelen we de deskundigheid van alle pensioenadviseurs van Quintes.

Je pensioen is waarschijnlijk niet iets waar je iedere dag mee bezig bent. Waar moet je rekening mee houden? Wat kan je beter al geregeld hebben voor jezelf of voor je medewerkers? Pensioen is onze passie en daarom ontzorgen wij jou graag. Dat doen wij op een geheel eigen wijze vanuit Quintes Pensioenadviseurs, de nieuwe pensioentak binnen Quintes Verzekeren en Risicobeheer. Met meer dan 40 collega's met jarenlange ervaring in pensioen, helpen we je graag pensioen begrijpelijk en inzichtelijk te maken. We adviseren, beheren en begeleiden je met alle plezier op een vooral eigentijdse manier.

Receptionist(e)/Telefonist(e)

Eindhoven | 32-40 uur per week

Wat je gaat doen

Op ons kantoor in Eindhoven bieden wij jou als Receptionist(e)/Telefonist(e) een leuke diverse functie. Jouw werkzaamheden bestaan uit een gedeelte secretariële- en een gedeelte hospitality werkzaamheden:
 

Secretarieel: Binnenkomend telefoonverkeer komt in eerste instantie bij jou terecht. Je staat onze relaties vriendelijk te woord en vraagt de benodigde informatie op zodat je direct kan doorverbinden naar de juiste collega. Verder houd jij je bezig met:

  • Afspraken inplannen voor onze binnen- en buitendienstadviseurs;
  • Op peil houden van kantoorvoorraad en boodschappen;
  • Bestellen en versturen van relatiegeschenken, bloemen en kaarten;
  • Waar mogelijk ondersteun je diverse afdelingen, door o.a. administratief werk over te nemen.

Hospitality: Je bent ook gastvrouw-/heer voor relaties die een afspraak hebben op kantoor en verwelkomt en begeleidt ze op een nette en enthousiaste manier naar hun afspraak. Uiteraard bied je ze een kopje koffie of thee aan. Soms vallen deze besprekingen precies rond lunchtijd. Jij zorgt er dan voor dat er voorafgaand lunch is besteld zodat de afspraken vlekkeloos verlopen. Ook het beheer van de spreekkamers behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Wat maakt jou succesvol?

Als Receptionist(e)/Telefoniste(e) heb jij als eerste aanspreekpunt van onze organisatie een belangrijke rol. Om jouw functie tot een succes te maken herken jij je in de volgende functie-eisen:

  • Een afgeronde opleiding op tenminste mbo-niveau;
  • Je bent optimistisch en spontaan ingesteld;
  • Telefoneren is voor jou niks nieuws en je staat graag in contact met mensen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantgericht, representatief, stressbestendig en een echte multitasker.

Het is mooi meegenomen als je kennis hebt van pensioen en ervaring met het werken met AFAS maar dat is zeker geen eis. Als dat niet het geval is dan hebben wij het jou namelijk zo geleerd!

Waar kun je op rekenen?

Werken bij Quintes betekent werken in een informele en dynamische werkomgeving. Je krijgt veel vrijheid om samen met het team vorm te geven aan jouw werk. Zelfstandigheid is belangrijk en er is veel ruimte voor eigen initiatief binnen het team.
Wij bieden mooie mogelijkheden om verder te werken aan jouw carrière. Start bijvoorbeeld met het behalen van Wft-certificering en groei door. Daarnaast kan je rekenen op:

  • 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
  • Korting op diverse verzekeringen en een premievrije pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Start met Wft Basis of verbreed jouw kennis via Goodhabitz met online trainingen en cursussen;
  • Enthousiaste collega’s in een dynamisch bedrijf;
  • Een inspirerende werkomgeving op ons kantoor in Eindhoven.

Iets voor jou?

Kies je voor een uitdagende baan en lijkt het je prettig om voor een groeiende organisatie aan de slag te gaan? Laat het ons weten en wij gaan graag het gesprek met jou aan! Volg de sollicitatieprocedure hieronder en dien jouw CV en korte motivatiebrief in. Heb je vooraf vragen over de vacature? Neem dan direct contact op via recruitment@quintes.nl

De sollicitatieprocedure

Selectie

Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.

Kennismakingsgesprekken

Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen! Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s!

Screening

Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Blijven zitten waar je zit of met ons team naar de top?

Quintes Pensioenadviseurs is en blijft aan het groeien en daarom zoeken wij voor ons kantoor in Eindhoven een enthousiaste Receptionist(e)/Telefonist(e). Ben jij gastvrij ingesteld en wil je meer weten? Lees dan snel verder …

Quintes Pensioenadviseurs is het pensioenadvieskantoor van Quintes. Binnen dit merk bundelen we de deskundigheid van alle pensioenadviseurs van Quintes.

Je pensioen is waarschijnlijk niet iets waar je iedere dag mee bezig bent. Waar moet je rekening mee houden? Wat kan je beter al geregeld hebben voor jezelf of voor je medewerkers? Pensioen is onze passie en daarom ontzorgen wij jou graag. Dat doen wij op een geheel eigen wijze vanuit Quintes Pensioenadviseurs, de nieuwe pensioentak binnen Quintes Verzekeren en Risicobeheer. Met meer dan 40 collega's met jarenlange ervaring in pensioen, helpen we je graag pensioen begrijpelijk en inzichtelijk te maken. We adviseren, beheren en begeleiden je met alle plezier op een vooral eigentijdse manier.

Op ons kantoor in Eindhoven bieden wij jou als Receptionist(e)/Telefonist(e) een leuke diverse functie. Jouw werkzaamheden bestaan uit een gedeelte secretariële- en een gedeelte hospitality werkzaamheden:
 

Secretarieel: Binnenkomend telefoonverkeer komt in eerste instantie bij jou terecht. Je staat onze relaties vriendelijk te woord en vraagt de benodigde informatie op zodat je direct kan doorverbinden naar de juiste collega. Verder houd jij je bezig met:

  • Afspraken inplannen voor onze binnen- en buitendienstadviseurs;
  • Op peil houden van kantoorvoorraad en boodschappen;
  • Bestellen en versturen van relatiegeschenken, bloemen en kaarten;
  • Waar mogelijk ondersteun je diverse afdelingen, door o.a. administratief werk over te nemen.

Hospitality: Je bent ook gastvrouw-/heer voor relaties die een afspraak hebben op kantoor en verwelkomt en begeleidt ze op een nette en enthousiaste manier naar hun afspraak. Uiteraard bied je ze een kopje koffie of thee aan. Soms vallen deze besprekingen precies rond lunchtijd. Jij zorgt er dan voor dat er voorafgaand lunch is besteld zodat de afspraken vlekkeloos verlopen. Ook het beheer van de spreekkamers behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Als Receptionist(e)/Telefoniste(e) heb jij als eerste aanspreekpunt van onze organisatie een belangrijke rol. Om jouw functie tot een succes te maken herken jij je in de volgende functie-eisen:

  • Een afgeronde opleiding op tenminste mbo-niveau;
  • Je bent optimistisch en spontaan ingesteld;
  • Telefoneren is voor jou niks nieuws en je staat graag in contact met mensen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantgericht, representatief, stressbestendig en een echte multitasker.

Het is mooi meegenomen als je kennis hebt van pensioen en ervaring met het werken met AFAS maar dat is zeker geen eis. Als dat niet het geval is dan hebben wij het jou namelijk zo geleerd!

Werken bij Quintes betekent werken in een informele en dynamische werkomgeving. Je krijgt veel vrijheid om samen met het team vorm te geven aan jouw werk. Zelfstandigheid is belangrijk en er is veel ruimte voor eigen initiatief binnen het team.
Wij bieden mooie mogelijkheden om verder te werken aan jouw carrière. Start bijvoorbeeld met het behalen van Wft-certificering en groei door. Daarnaast kan je rekenen op:

  • 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
  • Korting op diverse verzekeringen en een premievrije pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Start met Wft Basis of verbreed jouw kennis via Goodhabitz met online trainingen en cursussen;
  • Enthousiaste collega’s in een dynamisch bedrijf;
  • Een inspirerende werkomgeving op ons kantoor in Eindhoven.

Kies je voor een uitdagende baan en lijkt het je prettig om voor een groeiende organisatie aan de slag te gaan? Laat het ons weten en wij gaan graag het gesprek met jou aan! Volg de sollicitatieprocedure hieronder en dien jouw CV en korte motivatiebrief in. Heb je vooraf vragen over de vacature? Neem dan direct contact op via recruitment@quintes.nl